Privacyverklaring Studio Physa
Laatst bijgewerkt: 23 oktober 2026
Studio Physa vindt het belangrijk dat je weet wat er met jouw persoonsgegevens gebeurt. Wanneer je gebruikmaakt van de energielekcheck, deelneemt aan leefstijlcoaching, een coaching call boekt of een e-book aanschaft, kunnen persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens dit zijn, waarom ze worden gebruikt, hoe ze worden beschermd en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens?
Studio Physa is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Bedrijfsnaam: Studio Physa
Website: https://physa.nl
E-mailadres: yara@physa.nl
KvK-nummer: 42110573
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw gegevens? Dan kun je contact opnemen via yara@physa.nl.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?
Afhankelijk van de dienst die je gebruikt, kunnen we de volgende gegevens verwerken.
A. De energielekcheck en vragenlijst
Wanneer je de online vragenlijst invult, kunnen we de volgende gegevens verzamelen:
Je e-mailadres.
Je antwoorden op vragen over slaap, stress, ademhaling, immuunsysteem, voeding, bewegen en vitaliteit.
De scores en het domeinprofiel dat op basis van je antwoorden wordt berekend.
Eventuele aanvullende informatie die je zelf invult.
De antwoorden kunnen informatie bevatten over je lichamelijke of mentale gezondheid. Dergelijke informatie kan onder de AVG worden aangemerkt als bijzondere persoonsgegevens en verdient daarom extra bescherming.
We gebruiken deze gegevens om de vragenlijst uit te voeren, je resultaten te berekenen en, wanneer dit onderdeel is van de aangeboden dienst, je de mogelijkheid te bieden om vervolgstappen te bespreken.
B. Leefstijlcoaching en coaching calls
Wanneer je deelneemt aan een coachingtraject of een coaching call boekt, kunnen we verwerken:
Je naam en contactgegevens.
Je afspraken en communicatie met Studio Physa.
Je hulpvraag, doelen en persoonlijke ervaringen.
Informatie over je leefstijl, zoals slaap, stress, voeding, beweging en energie.
Gezondheidsinformatie die je zelf deelt en die relevant is voor de coaching.
Aantekeningen die nodig zijn om de coaching goed te kunnen uitvoeren.
We verwerken alleen gegevens die relevant zijn voor de begeleiding die je afneemt.
C. Aankoop van een e-book of ander digitaal product
Wanneer je een e-book of ander digitaal product koopt, kunnen we verwerken:
Je naam en e-mailadres.
Je aankoop- en bestelgegevens.
De naam van het aangekochte product.
Betalings- en factuurgegevens.
Gegevens die nodig zijn om de aankoop te verwerken en het product te leveren.
Betalingen kunnen worden verwerkt door een externe betaalprovider. Deze provider kan daarbij eigen privacyvoorwaarden hanteren.
D. Algemene website- en contactgegevens
Wanneer je contact opneemt, je aanmeldt voor een dienst of onze website bezoekt, kunnen we afhankelijk van de gebruikte functionaliteiten ook verwerken:
Je naam, e-mailadres en andere contactgegevens die je zelf verstrekt.
Berichten die je aan ons stuurt.
Technische gegevens die nodig zijn voor het functioneren en beveiligen van de website.
Cookie- en gebruiksgegevens, voor zover van toepassing en toegestaan.
Welke technische gegevens en cookies daadwerkelijk worden verwerkt, hangt af van de instellingen van de website en de gebruikte diensten.
3. Waarom verwerken we jouw gegevens?
We verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor specifieke doeleinden, waaronder:
Het uitvoeren en verbeteren van de energielekcheck.
Het berekenen en tonen van je domeinprofiel.
Het leveren van leefstijlcoaching en het voorbereiden van coaching calls.
Het beantwoorden van vragen en onderhouden van contact.
Het verwerken van bestellingen, betalingen en facturen.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale administratie.
Het beveiligen en goed laten functioneren van de website.
Het versturen van nieuwsbrieven of marketingberichten, wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.
We gebruiken persoonsgegevens niet voor andere doeleinden die niet verenigbaar zijn met het doel waarvoor ze zijn verzameld.
4. Op welke grondslag verwerken we jouw gegevens?
De AVG vereist dat iedere verwerking van persoonsgegevens een geldige juridische grondslag heeft. Afhankelijk van de situatie kan Studio Physa gegevens verwerken op basis van:
Uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld voor het leveren van coaching of een e-book.
Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor het bewaren van bepaalde financiële gegevens.
Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor bepaalde administratieve of beveiligingsdoeleinden, wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan.
Toestemming: wanneer dit voor een specifieke verwerking vereist is, bijvoorbeeld voor bepaalde marketingactiviteiten of de verwerking van gezondheidsgegevens wanneer daarvoor geen andere toepasselijke uitzondering geldt.
Voor gezondheidsgegevens gelden aanvullende, strengere voorwaarden. Als je via de energielekcheck of coaching gezondheidsgegevens deelt, informeert Studio Physa je waar nodig afzonderlijk over de verwerking en vraagt Studio Physa om uitdrukkelijke toestemming wanneer dat de toepasselijke wettelijke grondslag is.
Je kunt toestemming intrekken wanneer de verwerking daarop berust. Dit heeft geen terugwerkende kracht en doet geen afbreuk aan verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig hebben plaatsgevonden.
5. Worden jouw gegevens gedeeld met derden?
Studio Physa verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden.
Om de diensten te kunnen uitvoeren, kan het nodig zijn dat bepaalde gegevens worden verwerkt door externe dienstverleners, bijvoorbeeld:
Squarespace: voor de website en eventuele websitefunctionaliteiten.
E-mailprovider: voor het ontvangen en versturen van berichten en eventuele formulierinzendingen.
Betaal- en facturatiediensten: voor de afhandeling van bestellingen en betalingen.
Boekhoudkundige dienstverleners: voor zover nodig voor de financiële administratie.
Deze partijen verwerken gegevens voor zover dat nodig is voor hun dienstverlening of op basis van toepasselijke wettelijke verplichtingen. Waar vereist, maakt Studio Physa afspraken over de bescherming van persoonsgegevens.
Persoonsgegevens kunnen daarnaast worden verstrekt wanneer dit wettelijk verplicht is.
Omdat sommige dienstverleners internationaal opereren, kunnen gegevens mogelijk buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. In dat geval moet worden nagegaan welke doorgiftegrondslag en passende waarborgen van toepassing zijn.
6. Hoe gaan we om met gezondheidsgegevens?
Gegevens over jouw gezondheid, klachten en lichamelijk of mentaal functioneren zijn extra privacygevoelig.
Studio Physa streeft ernaar deze gegevens zorgvuldig en vertrouwelijk te behandelen. We vragen je om alleen informatie te delen die relevant is voor de vragenlijst of de coaching.
Wanneer je antwoorden op de energielekcheck naar Studio Physa laat versturen, kunnen deze antwoorden gezondheidsinformatie bevatten. Daarom moet vóór het versturen duidelijk zijn welke gegevens worden verzonden, met welk doel en op welke grondslag.
We beperken de toegang tot deze gegevens tot personen die deze toegang nodig hebben voor de uitvoering van de betreffende dienst.
7. Hoe beveiligen we jouw gegevens?
Studio Physa neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
Voorbeelden van maatregelen zijn:
Het beperken van toegang tot persoonsgegevens.
Het gebruik van accounts en systemen met passende beveiligingsinstellingen.
Het zorgvuldig omgaan met e-mail, bestanden en klantinformatie.
Het beoordelen van de beveiliging en privacy-instellingen van gebruikte dienstverleners.
Geen enkele methode voor elektronische opslag of verzending is volledig risicoloos. We streven ernaar de risico's zo veel mogelijk te beperken.
8. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn voorschrijft.
De bewaartermijn is afhankelijk van het type gegevens en de betreffende dienst.
Vragenlijst en energielekcheck: de antwoorden en scores worden bewaard zolang dat noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. De concrete bewaartermijn moet worden vastgesteld en ingericht in de gebruikte systemen.
Coachinggegevens: we bewaren relevante gegevens zolang dat noodzakelijk is voor de begeleiding, de administratie en eventuele wettelijke verplichtingen.
Aankoop- en factuurgegevens: gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen, worden bewaard gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn. Voor de reguliere fiscale administratie is dit doorgaans zeven jaar.
Contactgegevens en algemene correspondentie: we bewaren deze zolang dat nodig is om je vraag af te handelen en eventuele vervolgvragen te behandelen.
Nieuwsbriefgegevens: we bewaren deze zolang je ingeschreven bent of totdat je je uitschrijft, met inachtneming van eventuele noodzakelijke registratie van je uitschrijving.
Waar mogelijk verwijderen of anonimiseren we gegevens zodra ze niet meer nodig zijn.
9. Welke rechten heb je?
Je hebt onder de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie kun je:
Inzage vragen in de persoonsgegevens die we van je verwerken.
Onjuiste gegevens laten corrigeren.
Verzoeken om gegevens te verwijderen.
Verzoeken om de verwerking tijdelijk te beperken.
Bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.
Verzoeken om gegevensoverdraagbaarheid, wanneer dit recht van toepassing is.
Toestemming intrekken wanneer de verwerking daarop berust.
Deze rechten zijn niet in alle situaties absoluut. Zo kan Studio Physa bepaalde gegevens moeten bewaren om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
Je kunt een verzoek indienen via yara@physa.nl. We kunnen je vragen je identiteit te bevestigen om te voorkomen dat gegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.
10. Cookies en websitegebruik
De website van Studio Physa kan cookies of vergelijkbare technieken gebruiken. Functionele cookies kunnen nodig zijn om de website goed te laten werken. Analytische of marketingcookies worden alleen gebruikt voor zover dit is toegestaan en, wanneer vereist, nadat je toestemming hebt gegeven.
Welke cookies daadwerkelijk worden geplaatst, hangt af van de website-instellingen en eventueel ingeschakelde externe diensten. Raadpleeg de cookie-instellingen op de website voor meer informatie.
11. Geautomatiseerde verwerking en domeinprofielen
De energielekcheck kan antwoorden automatisch omzetten in scores of een domeinprofiel. Dit profiel is bedoeld als hulpmiddel om leefstijldomeinen inzichtelijk te maken.
Het profiel is geen medische diagnose en vervangt geen beoordeling door een arts of andere gekwalificeerde zorgverlener. Het resultaat vormt op zichzelf geen geautomatiseerd besluit met juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen voor jou.
12. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Studio Physa kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, gebruikte systemen of toepasselijke wetgeving verandert.
De meest recente versie wordt gepubliceerd op de website van Studio Physa. Bovenaan de verklaring staat wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.
13. Klachten
Heb je vragen of zorgen over de manier waarop Studio Physa met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact op via yara@physa.nl, zodat we samen naar een oplossing kunnen kijken.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/.
Studio Physa
Website: https://physa.nl
E-mail: yara@physa.nl